Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng?

Do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, mô hình văn phòng chia trở thành xu hướng đang lên ngôi trong cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, liệu có phải chỉ có doanh nghiệp SMEs mới lựa chọn xu hướng văn phòng này? Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. SMEs nên dùng mô hình văn phòng chia sẻ đúng hay không?

Văn phòng làm việc chia sẻ được ưu tiên lựa chọn bởi các doanh nghiệp SMEs bởi chúng mang đến những giải pháp toàn diện như:

- Trang bị nội thất hiện đại, tiện ích: Khi sử dụng văn phòng làm việc chia sẻ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho cho việc trang bị thêm nội thất cơ bản cùng các chi phí tiện ích khác như điện, nước, internet... Ngoài ra doanh nghiệp còn được sử dụng các không gian tiện ích khác ngoài văn phòng như phòng họp, phòng tiếp khác.

- Sử dụng dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Khi sử dụng văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đăng ký kinh doanh, kê toán thuế, visa thương mại và nhiều gói dịch vụ truyền thông.

- Marketing và tổ chức sự kiện.

- Doanh nghiệp có cơ hội kết nối kinh doanh và gọi vốn đầu tư: Một trong những lợi ích to lớn mà các văn phòng chia sẻ mang lại chính là tạo cho doanh nghiệp cơ hội được kết nối kinh doanh cũng như kêu gọi vốn đầu tư từ nhiều doanh nghiệp khác cùng làm việc trong không gian cộng đồng văn phòng chia sẻ.

Với những lợi ích to lớn mà nó mang lại cho doanh nghiệp thì nó không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp start-ups, mà thực tế có rất nhiều mô hình kinh doanh tận dụng được lợi thế của văn phòng chia sẻ.

Hiện nay, mô hình văn phòng chia sẻ được hướng đến tất cả các tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân có nhu cầu sử dụng dụng văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp để tối ưu chi phí vận hành như:

- Freelancer - những người làm việc tự do: Co-working space sẽ mang đến nhiều tiện ích cho những người làm việc tự do, với việc lựa chọn giờ giấc làm việc linh hoạt, không bị gò bó. 

- Start-ups: Là giải pháp cực kỳ tối ưu cho các doanh nghiệp trẻ, bởi ưu điểm tiết kiệm chi phí văn phòng mà vẫn sở hữu không gian làm việc hiện đại, khoa học, dễ dàng tìm kiếm đối tác, khách hàng tại nơi làm việc làm việc chung.

- SME (Doanh nghiệp vừa và nhỏ): Co-working space là không gian làm việc phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ muốn cắt giảm chi phí cho việc thuê văn phòng nhưng vẫn muốn sở hữu văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiện đại thì việc lựa chọn co-working space là giải pháp hoàn hảo. 

Và liệu rằng ý kiến văn phòng chia sẻ chỉ dành cho doanh nghiệp SMEs có đúng hay không?

2. Coworking space - hướng đi mới của các doanh nghiệp lớn

Trong báo cáo từ góc nhìn Đông Nam Á do WeWork và IDC công bố cho biết 93% doanh nghiệp cần tìm không gian làm việc mới phù hợp hơn với kỳ vọng của thế hệ trẻ trong khu vực tại Việt Nam có tới 80% số doanh nghiệp nên có kế hoạch sử dụng các không gian làm việc chia sẻ trong vòng từ 1 đến 3 năm cao hơn hẳn so với mức trung bình của các nước trong khu vực.

Văn phòng chia sẻ - đa dạng khách thuê 

Theo chia sẻ từ đại diện của Cen X Space - coworking thuộc tập đoàn Cen Group cho biết: “Các khu văn phòng làm việc ở không gian chia sẻ không còn là nơi dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ hay là những doanh nghiệp khởi nghiệp với quy mô nhỏ và ít nhân viên trong một tiết kiệm chi phí mà hiện tại rất nhiều những doanh nghiệp với quy mô lớn cũng đang chuyển sang xu hướng thuê văn phòng chia sẻ”.

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 1

Sử dụng các văn phòng làm việc chia sẻ quy trình nhằm tiết kiệm chi phí mà toàn có thể đáp ứng nhu cầu gia tăng nhân sự, tận dụng tối đa các dịch vụ tiện ích ở những đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói.

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 2

3. Cen X Space đơn vị uy tín trong lĩnh vực co-working tại Hà Nội

Cen X Space được biết đến là một trong các đơn vị tiên phong và thành công trong việc xây dựng mô hình văn phòng chia sẻ. Mục tiêu của tập đoàn là xây dựng không gian làm việc chung lớn nhất Đông Nam Á, mang đến cho khách hàng một không gian làm việc đẳng cấp với mức chi phí tối ưu. 

Khi khách hàng đăng ký dịch vụ co-working tại Cen X Space, doanh nghiệp sẽ được hưởng các tiện ích khác như sau:

- Thời gian làm việc linh hoạt

- Được sử dụng phòng họp có trang bị các thiết bị hỗ trợ hiện đại

- Máy in

- Phòng nghe điện thoại

- Phòng nghỉ ngơi, pantry

- Khu vực giải trí, fitness

- Bãi đậu xe miễn phí

- Khu hoạt động chung

Cùng tham khảo một số hình ảnh làm việc hiện đại tại Cen X Space:

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 3

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 4

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 5

Văn phòng chia sẻ, liệu chỉ doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng? - 6

Để lựa chọn mô hình phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn hãy cân nhắc đến các yếu tố đồng nhất và phù hợp giữa cách thức tổ chức, hoạt động của công ty và của đơn vị co-working space. Liên hệ ngay với Cen X Space qua hotline 024.2214.1010 hoặc gửi yêu cầu tới email:cenxspace@cenland.vn, truy cập website: http://cenxspace.vn/ để được nhân viên của chúng tôi tư vấn và hướng dẫn quý khách tiến hành thủ tục thuê văn phòng làm việc nhanh chóng.

Nguồn: [Link nguồn]

Chia sẻ
Gửi góp ý
([Tên nguồn]) .
Báo lỗi nội dung
GÓP Ý GIAO DIỆN