Vì sao nhiều người dùng muốn gỡ bỏ Microsoft Office?

Microsoft Office từng được coi là bộ phần mềm văn phòng hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu về năng suất cho người dùng.

Các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint đã trở nên phổ biến đến mức ít ai nghĩ đến việc sử dụng phần mềm khác trong công việc, học tập hay cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, tình hình đã có nhiều thay đổi khi các chương trình của Microsoft hiện không còn thiết yếu như trước.

Microsoft Office không còn “bất khả thay thế” như trước.

Mặc dù Microsoft đã mở rộng bộ ứng dụng văn phòng thành Microsoft 365, bao gồm nhiều ứng dụng mới như OneNote, OneDrive và Teams, nhưng giá của gói phần mềm này cũng đã tăng lên. Hiện tại, gói Microsoft 365 có giá khởi điểm từ 9,99 USD mỗi tháng hoặc 99,99 USD mỗi năm cho gói cá nhân, với các tùy chọn gia đình và cao cấp cho phép tối đa 6 tài khoản.

Mức giá này tăng lên từ tháng 1/2025, trùng với thời điểm Microsoft tích hợp Copilot vào tất cả các gói mà không phải ai cũng cần thiết, dẫn đến sự khó chịu đối với người dùng. Một người trên Reddit đã gọi Copilot là “trở ngại lớn đối với quy trình làm việc” và nhận được hơn 2.000 lượt bình chọn. Nhiều người khác cũng chỉ trích công cụ này gây khó khăn cho những thao tác đơn giản như mở email.

Thêm vào đó, những lo ngại về bảo mật, quyền riêng tư và tác động môi trường liên quan đến AI đã khiến nhiều người cảm thấy họ đang trả quá nhiều cho một phần mềm không còn hoạt động hiệu quả như các phiên bản cũ. Ngay cả khi bỏ tiền một lần cho phiên bản Office Home 2024 với giá 179,99 USD, người dùng cũng mất đi các tính năng như Teams, Outlook và Microsoft Defender, và cũng không nhận được bản cập nhật mới.

Nhiều tính năng chỉ được Microsoft giới hạn cho dịch vụ Office 365.

Nhiều lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office

Cùng với sự xuất hiện của nhiều lựa chọn thay thế miễn phí, những thay đổi này đã khiến Microsoft Office trở nên kém hấp dẫn hơn, đặc biệt đối với những ai không bị ràng buộc bởi yêu cầu sử dụng phần mềm này tại nơi làm việc hoặc trường học.

Theo đánh giá, Google Drive là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Office nổi bật, cung cấp các ứng dụng tương đương với Word (Docs), Excel (Sheets) và PowerPoint (Slides) cho bất kỳ ai có tài khoản Gmail. Với Google Drive, người dùng có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, LibreOffice cũng là bộ ứng dụng Office miễn phí, mang lại trải nghiệm tương tự như Microsoft Office với các ứng dụng như Writer, Calc và Impress.

Mặc dù các lựa chọn thay thế như LibreOffice có một số nhược điểm, chẳng hạn như thiếu hỗ trợ đám mây và khả năng cộng tác hạn chế, chúng vẫn là những lựa chọn đáng cân nhắc cho những người dùng chỉ cần các chức năng cơ bản mà không muốn chi trả cho Microsoft 365.

Google Docs và LibreOffice đang thay thế Microsoft Office.

Với sự phát triển của công nghệ và sự xuất hiện của nhiều lựa chọn thay thế, Microsoft Office đang dần mất đi vị thế độc tôn của mình trong lĩnh vực phần mềm văn phòng. Người dùng hiện có nhiều sự lựa chọn hơn bao giờ hết để đáp ứng nhu cầu của mình mà không phải chịu mức giá cao và những phiền toái từ các tính năng không mong muốn.