Microsoft Office 15 – cái nhìn đầu tiên

Không còn là những tin đồn về MS Office phiên bản mới, vào thời gian gần đây Microsoft đã tung ra phiên bản Office 15 Technical Preview cho một nhóm người dùng thử không được tiết lộ.

Có thể Office 15 sẽ được Microsoft tung ra chính thức vào mùa hè này. Đây có thể là một hứa hẹn rất thú vị cho các tín đồ công nghệ. Sau đây là những điểm đáng chú ý từ bản MS Office 15

1. Cài đặt

Office 15 Technical Preview được nhìn nhận rằng các tuỳ chọn cài đặt có vẻ chưa được thông suốt, nhưng bạn cũng có thể nâng cấp thành Office 15 từ Office 2010 Professional Plus. Quá trình cài đặt của MS phiên bản mới khá giống của MS Office 2010.

Trong quá trình cài đặt, có một tuỳ chọn cài đặt thành phần mới xuất hiện là Microsoft My Site Documents, tuỳ chọn này sẽ thay thế SharePoint Workspace trong phiên bản Office cũ. Chương trình Lync cũng đã trờ thành một phần của tuỳ chọn cài đặt và tự động khởi chạy sau khi cài đặt.

Quá trình cài đặt chỉ mất một vài phút và sau đó yêu cầu khởi động lại máy, giống như Office 2010. Office 15 Technical Preview có thể được cài trên phiên bản Windows 8 Consumer Preview chạy trên một tablet để có thể trải nghiệm được hết các tính năng cảm ứng cũng như hiệu ứng Metro.

2. Khởi chạy lần đầu tiên

Sau khi khởi động, nếu trở lại màn hình Start của Windows 8, bạn có thể thấy các ứng dụng của Office 15 xếp thành các “ô gạch” ở đó. Sẽ có rất nhiều “ô gạch” xuất hiện nếu bạn chọn cài đặt nhiều chương trình. Có ý kiến dự đoán rằng Microsoft sẽ chỉnh sửa lại điều này, làm cho giao diện Windows trở nên “thoáng” hơn sau khi cài đặt Office 15.

3. Sử dụng chương trình

Chương trình được giới thiệu đầu tiên ở đây là MS Word. Giao diện mới của Word theo đúng phong cách Metro, cho thấy nó thân thiện hơn so với “người tiền nhiệm” MS Word 2010. Trong cửa sổ đầu tiên, bạn sẽ thấy một vùng chứa các tài liệu được sử dụng gần đây, vùng Get Started khá rộng cung cấp các template tài liệu khác nhau. Phiên bản Office 15 cho hệ điều hành Mac cũng tương tự, nhưng đẹp hơn.

Giao diện ribbon vẫn xuất hiện trong phiên bản này, nhưng sẽ tự động thu nhỏ nội dung các thẻ khi không sử dụng để tiết kiệm diện tích hiển thị.

Phiên bản Word mới này có một thẻ mới trong giao diện ribbon, đó là thẻ Design, cho phép cấu hình chủ đề, watermarks, màu trang, viền của tài liệu văn bản. Các thẻ Home, Insert, References, Mailings, Review, và View của phiên bản cũ vẫn xuất hiện trong phiên bản mới này.

Phiên bản mới được thiết kế để phù hợp hoàn toàn với máy tính cảm ứng. Trong thanh công cụ Quick Access Toolbar phía trên cửa sổ, bạn dễ dàng nhận ra một biểu tượng dấu chấm tròn bên trái. Biểu tượng này dành cho chế độ cảm ứng, giúp phóng to lên các nút chọn trong giao diện của chương trình để dễ dàng chạm tới.

Tính năng này rất sáng giá trong chiến lược của Microsoft về việc chọn thiết bị chạy Windows 8 cũng như Office 15. Ngoài ra, phiên bản này còn tích hợp với Windows Live Photo Gallery, bạn sẽ được đăng nhập một cách tự động vào Microsoft ID. Với việc tích hợp qua Microsoft ID, bạn có thể kết nối tới tài khoản các dịch vụ khác như Flickr, My Office (dịch vụ mới), SkyDrive, Windows Live Hotmail, Windows Live Messenger, Office 365 SharePoint và cả LinkedIn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể lưu trực tiếp một tài liệu từ Office 15 lên SkyDrive cũng như nhiều nơi khác.

Bạn có thể thấy, việc lưu tài liệu và hiệu chính nó trên SkyDrive với Office 15 là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, có một điều lạ là Word Options lại xuất hiện trong một cửa sổ. Theo xu hướng đặt ra, các phiên bản mới của MS Office sẽ thực hiện các thao tác hiệu chỉnh một cách bình thường bên trong cửa sổ ứng dụng. Có thể điều này là do phiên bản Office đang ở bản beta.

Chương trình Microsoft My Site Documents được xem là để thay thế SharePoint Workspace.

4. Kết luận

Chúng ta chưa thể bàn luận sâu vào Office 15, khi mà Microsoft chưa tung ra phiên bản chính thức đầy đủ tính năng. Nhưng tại thời điểm này, bạn đã có thể thấy chính xác cách Microsoft thiết kế chương trình cũng như giao diện Metro. Chúng ta cùng chờ xem. Sau đây là một số hình ảnh của phiên bản mới này: