Ứng tuyển nhiều việc cùng lúc: làm sao để không bị rối?

Ứng tuyển vào nhiều công việc cùng lúc là cách hay để tăng cơ hội tìm được vị trí phù hợp, nhất là khi thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh. Tuy nhiên, khi gửi hồ sơ và chuẩn bị phỏng vấn cho nhiều công ty cùng lúc, bạn rất dễ bị rối, quên lịch hay nhầm lẫn thông tin.

Vậy làm sao để giữ được sự ngăn nắp, chủ động và không bị stress khi chạy đua với hàng tá email, cuộc gọi và lịch hẹn cho các cơ hội tuyển dụng việc làm? 

Lập danh sách rõ ràng

Đầu tiên, bạn nên ghi lại tất cả những vị trí đang ứng tuyển một cách rõ ràng. Hãy viết chi tiết từng mục như tên công ty, vị trí ứng tuyển, deadline nộp hồ sơ và cả những yêu cầu công việc quan trọng. Một bảng Excel hoặc Google Sheets đơn giản thôi cũng đủ, miễn là bạn cảm thấy dễ nhìn, dễ theo dõi và dễ cập nhật. Cách làm này sẽ giúp bạn không bị rối khi ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc và dễ dàng kiểm soát tiến trình của từng vị trí một. 

Ưu tiên theo mức độ phù hợp

Không phải cứ nộp càng nhiều chỗ thì cơ hội càng cao đâu nhé. Thay vào đó, bạn nên sắp xếp các vị trí theo mức độ phù hợp với kỹ năng, sở thích và mục tiêu của bản thân. Những công việc mà bạn thật sự quan tâm và muốn làm, hãy dành nhiều thời gian để chuẩn bị kỹ càng hơn, từ việc hoàn thiện CV, viết thư xin việc đến luyện tập phỏng vấn. Khi tập trung vào những vị trí phù hợp nhất, bạn không chỉ tăng cơ hội thành công mà còn giảm được áp lực khi phải chạy theo quá nhiều thứ cùng lúc.

Chia nhỏ công việc, tránh làm cùng lúc

Thay vì cố gắng “cày” hồ sơ cho tất cả các vị trí trong một ngày, bạn nên chia nhỏ công việc và phân bổ thời gian hợp lý cho từng vị trí. Ví dụ, hôm nay bạn dành thời gian hoàn thiện CV cho vị trí A, ngày mai tập trung viết thư xin việc cho vị trí B. Làm từng bước như vậy sẽ giúp bạn không bị quá tải, giữ được sự tập trung và chất lượng trong mỗi bộ hồ sơ, đồng thời giảm stress khi phải xử lý quá nhiều việc cùng lúc. 

Lưu trữ hồ sơ ứng tuyển riêng biệt

Khi ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc, việc lưu trữ hồ sơ riêng biệt là cực kỳ quan trọng để tránh nhầm lẫn. Bạn có thể tạo các thư mục riêng trên máy tính hoặc lưu trữ trên cloud, mỗi vị trí một folder với đầy đủ CV, thư xin việc và các tài liệu liên quan. Cách này giúp bạn dễ dàng tìm lại khi cần chỉnh sửa hoặc gửi đi, đồng thời tránh được tình trạng gửi nhầm hồ sơ không phù hợp cho công việc khác. 

Kiểm tra kỹ trước khi gửi 

Bạn nên dành vài phút để kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi gửi. Việc này rất quan trọng bởi trong lúc “chạy deadline” ứng tuyển vào nhiều công ty, bạn rất dễ nhầm lẫn, chẳng hạn như ghi tên công ty A trong thư xin việc gửi cho công ty B. Vì vậy, trước khi nhấn “Gửi”, hãy rà soát lại xem đã đúng tên công ty chưa, đúng vị trí ứng tuyển chưa và CV hay thư xin việc đã được chỉnh sửa cho phù hợp chưa. Làm vậy không chỉ giúp bạn tránh những lỗi ngớ ngẩn mà còn giúp bạn cảm thấy kiểm soát tốt hơn toàn bộ quá trình ứng tuyển.

Dành thời gian nghỉ ngơi và giữ tinh thần thoải mái

Ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc dễ khiến đầu óc lúc nào cũng “on” – vừa lo chỉnh CV, vừa canh email, rồi hồi hộp chờ phản hồi. Vậy nên, đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi. Có thể chỉ là vài phút đi dạo, nghe một bài nhạc chill hay làm điều gì đó bạn thích để đầu óc được thả lỏng. Khi tinh thần thoải mái, bạn sẽ thấy mình tỉnh táo hơn, làm việc hiệu quả hơn, và đặc biệt là không bị cuốn vào cảm giác áp lực quá mức trong quá trình tìm việc. 

Để tránh tình trạng rối tung khi ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc không quá khó nếu bạn biết cách sắp xếp hợp lý và giữ cho mình tỉnh táo. Lên danh sách rõ ràng, ưu tiên công việc, kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi gửi và đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi – chỉ cần vậy thôi là bạn đã có thể “qua ải” mùa tìm việc một cách gọn gàng, đỡ stress hẳn. Cứ làm từng bước một, không cần vội, rồi cơ hội phù hợp sẽ đến. Chúc bạn sớm nhận được tin vui từ công ty mà bạn thật sự muốn gắn bó!