Giải quyết tình huống khó xử với đồng nghiệp

Cho dù bạn có yêu công việc của mình, thì vẫn có những lúc xảy ra tình huống “oái oăm” với đồng nghiệp, khiến năng suất và sự tập trung của bạn bị ảnh hưởng.

Dưới đây là 4 tình huống không mong muốn có thể xảy ra giữa bạn với những người làm chung văn phòng và cách xử lý hiệu quả:

1. Đồng nghiệp liên tục “buôn chuyện”

Thật khó để tìm ra một người không nói về một người khác ở nơi làm việc, nhưng tốt hơn hết là hãy kiềm chế. Việc “buôn chuyện” rốt cục chỉ “đổ dầu vào lửa” và khuyến khích những đồng nghiệp lẽ ra phải hoàn thành nhiệm vụ quay sang dành thời gian cho việc nói xấu người khác hay tung tin đồn.

“Buôn chuyện” không tạo ra một tiền lệ tốt trong xây dựng niềm tin với những người mà bạn làm việc cùng. Xét cho cùng, làm sao bạn có thể tin chắc là mình không trở thành mục tiêu tiếp theo của những kẻ ngồi lê đôi mách.

Lần tới, khi một đồng nghiệp tìm cách lôi kéo bạn vào một cuộc “buôn chuyện”, hãy tỏ ra lịch sự nhưng kiên quyết, nói với họ rằng bạn cần phải hoàn tất công việc. Cách này có thể khiến bạn bị họ xa lánh, nhưng xét cho cùng, nơi làm việc không phải lúc nào cũng là nơi lý tưởng để kết bạn.

2. Sếp tìm cách kết bạn với bạn trên Facebook

Một số người cảm thấy không phiền toái gì khi kết bạn trên Facebook với đồng nghiệp. Nhưng nếu bạn chần chừ trước ý tưởng này, thì đó lại là một điều tốt.

Việc tốt nhất bạn có thể làm là tách riêng công việc và cuộc sống cá nhân. Để sếp hay bất kỳ đồng nghiệp nào của bạn truy cập vào các cập nhật trong trang cá nhân của bạn trên Facebook cũng có thể tạo ra những tình huống khó xử, và đây là việc mà bạn không buộc phải chấp nhận.

Thật đơn giản, bạn hãy tạo ra một chính sách cho bạn thân trong đó bạn sẽ không kết nối bạn bè trên Facebook với bất kỳ ai ở công ty, và quyết tâm duy trì chính sách này. Nếu bạn từ chối lời mời kết bạn của người này và nhận lời mời của người khác, bạn có thể khiến người bị từ chối cảm thấy bị tổn thương. Tốt hơn hết, hãy thực thi chính sách “nói không” với đồng nghiệp trên Facebook một cách triệt để và tránh những rắc rối tiếp theo.

3. Đồng nghiệp thường xuyên vi phạm các quy định về trang phục

Một số công ty chỉ cho phép nhân viên mặc những trang phục như chiếc váy ngắn, giày hở mũi, hay quần jeans… vào ngày thứ Sáu. Khi có ai đó vi phạm quy định này, những đồng nghiệp tuân thủ có thể cảm thấy bị làm phiền và không công bằng. Nếu bạn “phát mệt” với những đồng nghiệp mặc quần áo không phù hợp quy định, hãy trao đổi với bộ phận quản lý nhân sự hoặc cấp trên, đề nghị họ giải quyết tình hình.

Nhiều người không cảm thấy quy định về trang phục là một quy định “thực sự”, nên cần phải có ai đó thúc giục họ tuân thủ. Khi ai cũng làm đúng quy định, môi trường làm việc sẽ trở nên dễ chịu hơn.

Ngược lại, nếu có nhiều người cùng lúc vi phạm quy định về trang phục, có lẽ đó là lúc công ty nên từ bỏ một quy định lỗi thời về vấn đề này. Khi đó, bạn có thể được hưởng những quy định thoải mái hơn nếu bộ phận nhân sự quyết định cho nhân viên ăn mặc tự do hơn.

4. Sếp luôn “nẫng tay trên” các ý tưởng của bạn

Nếu bạn không phải là một người thẳng thắn, có lẽ sẽ khó để bạn đứng lên và nói rằng, ý tưởng mà sếp vừa trình bày chính là của bạn. Một sếp tốt sẽ tuyên dương bạn và thoải mái để bạn trở thành tâm điểm. Nhưng những sếp khác thường thích xem ý tưởng của cấp dưới là… của mình.

Hãy nói với sếp rằng, mặc dù nhiệm vụ của bạn là làm tất cả những gì có thể để hỗ trợ sếp và nhóm, điều quan trọng là người khác phải nhận ra thành quả và sự sáng tạo của bạn.

Cách tốt nhất là bạn nói trực tiếp với sếp. Sự hiểu lầm sẽ xảy ra và trở thành to chuyện nếu bạn không nói trực tiếp. Nếu tình huống này xảy ra thường xuyên, bạn sẽ phải đánh giá xem liệu bạn có cần phải “qua mặt” sếp để trình bày vấn đề với cấp quản lý cao hơn.

Rất có thể là sự việc xảy ra với nhiều ý tưởng của các nhân viên khác chứ không phải của riêng bạn, và sẽ bị phát hiện ra. Hãy theo dõi những ý tưởng mà sếp “nẫng” của người khác để đến lúc cần, bạn có bằng chứng để chứng minh cho điều bạn nói.

Các tình huống khó xử ở công sở là khác nhau, nhưng bằng những cách thức không khéo, bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn khi làm việc cùng với các đồng nghiệp.